Automazione aziendale AI

Sistemi che tolgono al tuo team il lavoro ripetitivo.

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Panoramica

Gran parte del lavoro quotidiano in un'azienda è routine: leggere le richieste in arrivo, preparare risposte, copiare dati tra sistemi, pubblicare aggiornamenti, preparare report. Costruiamo automazioni che gestiscono questi passaggi con l'AI dove serve giudizio e con la semplice integrazione dove non serve. Le persone mantengono il controllo tramite code di revisione e approvazioni, e il sistema lavora con gli strumenti che già usi.

Cosa è incluso

Automazione dei social media
Dal piano editoriale alle bozze di post e visual, fino alla pubblicazione programmata e alla reportistica, con la tua approvazione nel processo.
Assistenti AI e chatbot
Assistenti sul tuo sito o su WhatsApp che rispondono dai tuoi dati e passano la conversazione a una persona quando serve.
Automazione di lead e vendite
Richieste in arrivo qualificate e con una bozza di risposta, registrate nel tuo CRM e indirizzate alla persona giusta.
Automazione di documenti e fatture
Fatture, ordini e documenti scansionati letti, verificati e inviati al tuo ERP o sistema contabile.
Integrazioni di sistema
ERP, CRM, e-commerce e altri sistemi collegati tramite API, con n8n o codice su misura a seconda del caso.
Dashboard decisionali e reportistica
Dati di più sistemi riuniti in un'unica vista, con i report di cui la direzione ha bisogno prodotti automaticamente.

Come lavoriamo

  1. Mappare il processo

    Ripercorriamo il flusso di lavoro con le persone che lo gestiscono e annotiamo ogni passaggio, sistema e decisione.

  2. Pilotare un flusso

    Automatizziamo prima un flusso ben definito e lo facciamo girare in parallelo al processo manuale.

  3. Integrare

    Colleghiamo l'automazione ai tuoi sistemi, aggiungiamo passaggi di revisione e approvazione e la estendiamo ai flussi successivi.

  4. Gestire e migliorare

    Monitoriamo il sistema nell'uso quotidiano, rivediamo le eccezioni con te e lo adattiamo man mano che l'azienda cambia.

Cosa ottieni

  • Ore recuperate ogni settimana

    I passaggi di routine girano senza che nessuno digiti, inoltri o copi.

  • Meno errori

    I dati vengono verificati e trasferiti dal sistema, così meno errori raggiungono clienti e contabilità.

  • Funziona con i tuoi strumenti esistenti

    Ci integriamo con i sistemi che hai invece di sostituirli.

  • Le persone mantengono il controllo

    Code di revisione e approvazioni decidono cosa esce; nulla agisce per tuo conto senza una regola o una persona dietro.

Domande frequenti

Quale processo dovremmo automatizzare per primo?
Quello che costa più ore e segue regole chiare: gestire le richieste, preparare bozze di post per i social, leggere fatture, copiare dati tra sistemi. Lo mappiamo con le persone che lo gestiscono, poi pilotiamo quel singolo flusso in parallelo al processo manuale.
L'AI agisce da sola?
No. Dove conta il giudizio, il sistema prepara una bozza e una persona approva: una risposta, un post, una registrazione di fattura. Nulla esce o modifica un record senza una regola o un'approvazione alle spalle, e ogni passaggio viene registrato.
Funzionerà con gli strumenti che già usiamo?
Sì. Ci colleghiamo a email, CRM, ERP, contabilità, e-commerce e strumenti di messaggistica tramite le loro API, con n8n o codice su misura a seconda del caso. Tu mantieni i tuoi sistemi; l'automazione sposta i dati tra di essi.
Dove vengono trattati i nostri dati e come gestite il GDPR?
Costruiamo e ospitiamo nell'UE e progettiamo ogni automazione pensando al GDPR: solo i dati necessari al processo, accesso limitato alle persone che ne hanno bisogno e un registro di ciò che il sistema ha fatto. Esaminiamo il flusso dei dati con te prima che qualsiasi cosa entri in funzione.

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