Informationen zur Buchung eines Gesprächs
Was wir bei der Buchung erfassen
Wenn Sie auf unserer Website ein Gespräch buchen, erfassen wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Notiz, falls Sie eine hinterlassen, die gewählte Zeit, Ihre Zeitzone und die Sprache der Seite. Bei jeder Anfrage an unseren Server speichern wir einen Hashwert Ihrer IP-Adresse mit geheimem Zusatz (Salted Hash), mit dem wir die Zahl der Anfragen begrenzen. Wir löschen ihn nach einem Tag; die IP-Adresse selbst speichern wir nicht. Die Buchung wird Teil unserer Anfrageunterlagen und wird nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet, um das von Ihnen gewünschte Gespräch zu vereinbaren; wir bewahren sie so lange auf, wie es die Datenschutzerklärung für Anfragen festlegt (Abschnitt „Wie lange wir Daten speichern“: 12 Monate nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen).
Die Einladung und die Erinnerungen
Wir senden Ihnen per E-Mail die Einladung mit einer Kalenderdatei, Erinnerungen vor dem Gespräch und einen Link, mit dem Sie das Gespräch bis zu seinem Beginn verschieben oder absagen können. Eine Verschiebung oder Absage wird per E-Mail bestätigt. Die E-Mails kommen in der Sprache der Seite, von der aus Sie gebucht haben.
Das Gespräch und sein Raum
Das Gespräch findet online in unserem Besprechungsraum statt, den Versiyonbir Teknoloji ve Sanayi Ticaret Limited Şirketi (Türkei) als unser Auftragsverarbeiter für uns betreibt (die Datenschutzerklärung nennt ihn unter den Auftragsverarbeitern). Die Einladung enthält Ihren Beitrittslink; es wird nichts installiert. Während des Gesprächs erstellt der Besprechungsraum ein Transkript des Gesprächs und Notizen: Die Notizen bewahren wir zusammen mit Ihrer Anfrage auf, das Transkript bewahrt der Besprechungsraum 12 Monate auf. Wird Ihre Anfrage anonymisiert oder gelöscht, werden auch Transkript und Notizen gelöscht.
Aufzeichnung der angezeigten Fassung
Bei jeder Buchung speichern wir, welche Fassung dieser Informationen Sie gesehen haben und wann.
Weitere Informationen
Wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Sie haben, steht in unserer Datenschutzerklärung unter hotskulls.si/de/privacy.